Zákaznická podpora musí denně zodpovědět tuny dotazů na správnou velikost produktu, technické parametry, stav objednávky, reklamaci nebo termín dodání. Představte si ale, čemu by se mohli operátoři věnovat, pokud by 60–96 % těchto dotazů zodpověděl někdo za ně.
Virtuální agent (nebo také inteligentní virtuální agent, IVA) rozumí lidské řeči v psané i mluvené formě a hlavně dokáže zachytit kontext. Ve firmách nahrazuje chatboty a automatizuje péči o zákazníky s mnohem většími úspěchy. Nepotřebuje totiž rozhodovací stromy. Po úvodním zácviku si informace dohledává sám. Jaké výhody s sebou virtuální agent přináší?
1. Zkvalitnění služeb zákaznické podpory (customer support)
Virtuální agent dokáže zákazníky obsloužit stejně dobře, jako by byli na prodejně. I v online světě platí, že pokud nakupující narazí na něco, s čím si neví rady, chce se poradit. A chce se poradit hned.
Například průzkum společnosti Comm100 odhalil, že 7 z 10 mileniálů očekává okamžitou odpověď obchodu a polovina lidí této generace chce komunikovat se značkou kdykoli a písemně. Nechtějí tedy najít automatickou odpověď ani čekat na telefonát druhý den.
2. Větší konkurenceschopnost a udržení personálních nákladů v rozumné míře
Jak váš e-shop roste, budete potřebovat zodpovědět víc dotazů od zákazníků. Znamená to víc operátorů supportu? Ne nutně. Virtuální agent zastane práci 25 operátorů, kteří by vašim zákazníkům přinášeli špičkový servis. A to za zlomek nákladů na lidskou obsluhu, která se tak může opět soustředit na rozvoj e-shopu a podpořit váš další rozvoj.
3. Budování vztahu se zákazníky
Zákaznický servis rozhoduje nejen o tom, jestli zákazník nakoupí, ale taky jestli u vás nakoupí znovu nebo vás doporučí svým přátelům. Stejně jako se zeptáte prodavače v elektru, kterou žárovku vybrat, se lidé ptají i na e-shopech. Virtuální agent dokáže pomoct s výběrem správného produktu či s konfigurací nebo doporučit vhodné doplňky a alternativy. A je jedno, jestli prodáváte oblečení, nebo stavebniny.
4. Ulehčení práce zákaznické podpory
Pokud virtuální agent dokáže sám zodpovědět 50 % dotazů, znamená to, že pracovníci supportu mají o 50 % méně otázek k vyřízení. Tím pádem získávají více času na kreativnější práci a mohou se posunout do role konzultantů a obchodníků. Virtuální agent tak dává možnost zvýšit motivaci a spokojenost vašich kolegů ze supportu.
5. Měřitelný pozitivní vliv na výsledovku
Zavedení virtuálního agenta ovlivňuje výsledky společnosti ve dvou oblastech. Zaprvé snižuje náklady na zákaznickou podporu, protože zastane práci až 25 operátorů, a to za zlomek jejich mzdy. Zadruhé přináší virtuální agent větší výnosy díky vyšší konverzi objednávek z webu, a to díky vyšší kvalitě zákaznické péče.
Návratnost investice (ROI) do zavedení virtuálního agenta v e-shopech je podle našich zkušeností v průměru 4 měsíce. Následně IVA přináší úspory řádově ve stovkách tisíc ročně.
Zajímá vás, jak byste mohli využít virtuálního agenta u vás? Zavolejte nám. Podíváme se společně na to, jak umělá inteligence dokáže zkvalitnit vaši zákaznickou podporu.
Zpátky na články